Wichtige Dokumente sind Originalrechnungen, Lagernachweise, Gutachten oder Verkostungsnotizen und, wenn vorhanden, Einträge in Weinlisten oder Katalogen. Originalverpackungen wie OWC/OC oder OHK (Original-Holzkiste) steigern oft das Vertrauen von Käuferinnen und Käufern und den Preis. Etiketten in gutem Zustand, unbeschädigte Kapsel und klare Jahrgangsangaben sind zusätzlich entscheidend. Bei Auktions- oder Versicherungszwecken empfiehlt sich eine professionelle Bestandsdokumentation inklusive Fotos von Vorder-/Rücketikett und Füllstand.