Viele Händler arbeiten mit gestaffelten Versandkosten, z. B. Tarifstufen für 1–6 Flaschen und 6–12 Flaschen sowie kostenfreien Versand ab einem bestimmten Warenwert. Der Versand an festen Wochentagen (häufig Dienstag oder Mittwoch) minimiert die Lagerzeit beim Logistiker und reduziert das Risiko, dass Wein an Wochenenden oder an Feiertagen längere Zeit ungekühlt liegt. Paketdienstleister wie UPS bieten zudem temperaturgeprüfte Services und Zustellfenster, die Händler gezielt nutzen, um Transportstress für empfindliche Weine zu reduzieren.