Alte Weinflaschen sollten stoßsicher verpackt, liegend oder mit Spezialpolstern versendet werden und gegen Bruch sowie Temperaturschwankungen geschützt sein. Ein versicherter Versand mit Sendungsverfolgung ist empfohlen; bei grenzüberschreitendem Versand EU-weit sind Zollformalitäten meist minimal innerhalb der EU, außerhalb können Einfuhrvorschriften gelten. Für besonders wertvolle Flaschen lohnt sich ein temperaturkontrollierter Transport und ein professioneller Versanddienstleister, der Erfahrung mit Sammlerweinen hat. Klare Dokumentation und fotografische Vorher-Nachher-Belege schützen Käufer und Verkäufer.