Wichtige Nachweise sind Originalrechnung, Lieferdokumente (Provenienz), Angaben zu Lagerungstemperatur und -ort, OWC/OC/Original-Holzkiste-Bestätigung, Etiketten- und Korkfotos, und bei seltenen Weinen Kellerlisten des Weinguts. Zusätzliche Informationen wie Kritikerbewertungen, Flaschenformat und Füllstandsbefunde erhöhen Vertrauen. Für hochpreisige Lose von Häusern wie Château Margaux, Domaine de la Romanée-Conti oder Tenuta San Guido sind lückenlose Dokumentationen und Fotodokumentation oft Voraussetzung für Auktionen oder professionelle Händlergeschäfte.