Wichtige Unterlagen sind Kaufbelege, Lagerungsnachweise, Flaschenfotos (Etikett, Rückenetikett, Kapsel, Füllstand), Auskunft über Originalverpackung (OHK/OC/OWC) und eventuelle Gutachten. Beim Versand sind stabile Verpackung, mit Stoßschutz und Temperaturkontrolle bei Bedarf sowie Transportversicherung essenziell. Für Auktionen oder Händlerlisten sind präzise Zustandsangaben (Füllstandklassifizierung, Etikettzustand, Jahrgang) und transparente Provenienzangaben entscheidend, um Vertrauen und Preisniveau zu sichern.