Versand alter Weine sollte temperaturgepolstert und versichert erfolgen; spezialisierte Logistik mit Temperaturkontrolle minimiert Risiko. Vor Kauf oder Versand Fotos von Etikett, Rücketikett, Kapsel, Hals (Füllstand) und Etikettenrückseiten anfordern. Echtheitsprüfung umfasst Abgleich mit offiziellen Etikettenmustern, Seriennummern (falls vorhanden), sowie Nachweise über Kauf- und Lagerhistorie (Provenienz). Für hochpreisige Flaschen empfiehlt sich die Abwicklung über etablierte Auktionshäuser oder auf Wein spezialisierte Händler, die Zustandsberichte und Versicherung anbieten.