Wichtige Nachweise sind Rechnung oder Lieferschein des Erstkaufs, Auktionszertifikate, Bescheinigungen über Lagerstätte (Weinlager/Banklager) und Fotos der Original-Holzkiste sowie Etiketten und Rücketiketten. Bei sehr teuren Flaschen empfiehlt sich zusätzlich ein unabhängiges Gutachten oder die Prüfung durch bekannte Auktionshäuser (z. B. Sotheby’s, Christie’s) oder etablierte Händler. Vollständige Provenienz erhöht Vertrauen, begründet höhere Preise und reduziert Risiken bei Rückgabe oder Reklamation.