Wichtige Dokumente sind Kaufbelege, Lager- oder Provenienznachweise (Lagerort, Temperaturkontrolle), Etiketten- und Flaschenfotos, Angaben zu Originalverpackung (OHK/OWC), etwaige Gutachten oder Expertenbewertungen sowie Import- und Zolldokumente bei internationalem Handel. Diese Unterlagen erleichtern Echtheitsprüfung, geben Aufschluss über Zustand und beeinflussen Wiederverkaufswert und Versicherbarkeit.