Wichtige Unterlagen sind Rechnungen oder Originalkaufbelege vom Weingut oder autorisierten Händler, detaillierte Lagerhistorie (Temperatur, Feuchte), Fotos von Etikett, Rücketikett und Korken sowie Angaben zum Füllstand. Kritikerbewertungen (z. B. Robert Parker/Wine Advocate, James Suckling, Vinous) können die Preissetzung stützen. Bei hochwertigen oder seltenen Flaschen erhöht eine nachvollziehbare Provenienz die Vertrauenswürdigkeit und den Wert.