Wichtige Unterlagen sind originale Kaufbelege, Transport- und Lagerungsnachweise, Auktions- oder Händlerkataloge sowie Zertifikate zur Echtheit. Prüfzeichen und Klassifikationen (DOCG, AOC/AOP, VDP) geben Hinweise auf Herkunft und Qualität; Kritikerbewertungen (z. B. Robert Parker/Wine Advocate, Vinous, James Suckling) unterstützen die Marktpreisfindung. Bei hochpreisigen Flaschen sind unabhängige Expertisen, Fotodokumentation von Etikett und Kapsel sowie gegebenenfalls Labortests zur Echtheitsprüfung empfehlenswert.