Wichtige Dokumente sind Rechnungen, Lagerbestätigungen, Herkunftsnachweise und gegebenenfalls ein Echtheitszertifikat des Weinguts. Auf der Flasche selbst prüfen: Jahrgang, Produzentenname (z. B. Weingut Nin Ortíz), vollständiges Etikett ohne Manipulation, Kapsel- und Korkzustand. Original-Verpackungen wie OC/OWC oder die Original-Holzkiste (OHK = Original-Holzkiste) erhöhen die Provenienzstärke. Ergänzend Fotos der Ullage, Angaben zur temperaturkontrollierten Lagerung und gegebenenfalls Bewertungsnoten (Robert Parker/Wine Advocate, James Suckling, Vinous) zur Kontextualisierung anfordern.