Beim Versand sind stabile Verpackung, Temperaturkontrolle und Versicherung unerlässlich; empfindliche Flaschen sollten in Original-Holzkiste (OHK) oder spezialgepolsterter Versandbox transportiert werden. Vor Kauf oder Tausch sollten klare Fotos von Vorder- und Rücketikett, Kapsel, Korkansatz und dem Füllstand bereitgestellt werden, ebenso Angaben zur Lagergeschichte und zu vorhandenen Etikettenfehlern. Bei hochwertigen Flaschen empfiehlt sich eine neutrale Begutachtung oder die Möglichkeit zur Rückgabe, falls der Wein nach dem Öffnen nicht den Erwartungen entspricht.