Wichtig sind bruchsichere Verpackung, temperaturstabile Versandfenster je nach Saison, Haftpflicht- oder Transportversicherung und nachvollziehbare Versanddokumente. Für internationale Transporte sind Zoll- und MwSt.-Regelungen zu prüfen; innerhalb der EU entfallen in der Regel Zollformalitäten, doch Verkäufer und Käufer sollten Versandbedingungen, Rücksenderegeln und Versicherungssummen vertraglich klären. Bei hochwertigen Flaschen empfiehlt sich versicherter Versand mit Sendungsverfolgung und lückenloser Dokumentation der Verpackungsart (z. B. Original-Holzkiste).