Wichtige Nachweise sind detaillierte Inventarlisten mit Jahrgängen und Flaschenzahlen, Lagerkarten, Einkaufsbelege oder Rechnungen, Fotos der Original-Holzkisten, sowie dokumentierte Temperatur-/Feuchteverläufe. Auktionshistorie, Flaschenetiketten mit Herstellercodes, übereinstimmende Füllstände und intakte Kapseln unterstützen die Echtheitsprüfung. Bei sehr wertvollen Flaschen können Expertenbegutachtung, Labortests oder Abgleich mit Katasterdaten von Weingütern notwendig sein. Lückenlose Dokumentation erhöht Marktwert und Vertrauenswürdigkeit.