Vor dem Kauf sollten klare, hochauflösende Fotos von Vorder- und Rücketikett, Hals, Korkenansatz und Bodensatz verlangt werden; zusätzlich Angaben zu Füllstand und Lagerort sind hilfreich. Beim Versand empfehlen sich stabile Kartonagen, spezielle Weinversandverpackungen, versicherter Versand und klimakonstante Bedingungen, besonders bei Temperaturen unter 5 °C oder über 25 °C. Für wertvolle Flaschen ist persönliche Abholung oder Versand mit versichertem Kurierdienst sinnvoll, um Transportschäden zu minimieren.