Hochwertige Flaschen gehören stoßgesichert verpackt (idealerweise in der Original-Holzkiste oder in spezialisierten Weinversandboxen) und mit ausreichend Polsterung. Versand mit versicherten Kurierdiensten, die Erfahrung mit Wein haben, minimiert Risiko; bei internationalen Sendungen auf Zoll- und Einfuhrbestimmungen achten. Eine deklarierte Warenwertversicherung schützt gegen Verlust und Bruch. Temperaturkontrollen sind bei extremen klimatischen Bedingungen sinnvoll. Für Käufer und Verkäufer ist es üblich, Versand- und Versicherungsmodalitäten schriftlich zu vereinbaren und Fotos vor Übergabe zu dokumentieren.