Wichtige Nachweise sind Rechnungen, Auktionsbelege (z. B. von Sotheby’s, Christie’s oder Zachys), Lagerbestätigungen des Weinkellers, Importpapiere und gegebenenfalls Analyse- oder Restaurationsberichte. Originaletikett, intakte Kapsel, fotografische Dokumentation des Füllstandes und eine klare Eigentumskette erhöhen Vertrauenswürdigkeit. Bei internationalen Transaktionen empfiehlt sich zudem eine unabhängige Fachprüfung durch einen Gutachter.