Ein nutzerfreundliches PDF‑Inventar enthält klar strukturierte Felder: eindeutige ID, Weingut, Jahrgang, Lage, Flaschenformat, Füllstand (Ullage), Verpackungsstatus (OC/OWC/OHK), Provenienz, Lagerort, Kaufdatum, Preis, Kritikerbewertungen, hochauflösende Fotos (Etikett, Hals, Kapsel, Kiste) und Raum für Anmerkungen. Empfohlen: zusätzlich eine CSV‑Exportfunktion, kleine Vorschaubilder, Datumsstempel und eine Haftungsausschluss‑Formulierung für unverbindliche Angaben. So ist das Inventar für Auktionen, Versicherungen und Online‑Marktplätze sofort nutzbar.