Wesentliche Dokumente sind Kaufbeleg oder Auktionsbestätigung, Lagerhistorie/Provenienz-Nachweis, ggf. Gutachten und Originalverpackungsnachweis (OHK/OWC). Transport sollte klimakontrolliert erfolgen, mit durchgehender Kühlkette bei temperaturempfindlichen Weinen, stabile Verpackung und Transportversicherung. Für internationale Käufe sind außerdem Zoll- und Einfuhrdokumente sowie mögliche Altersbeschränkungen zu berücksichtigen. Lückenlose Dokumentation erhöht Verkaufbarkeit und Werterhalt.