Wichtige Unterlagen sind Kaufbelege, lückenlose Provenienz (Lagerorte, Temperaturnachweise falls vorhanden), Fotos von Etikett, Kapsel und Flaschenboden, Angaben zu Füllstand und Korkzustand sowie Informationen zur Originalverpackung (OC/OWC/Original-Holzkiste). Bei Investitionskäufen lohnt die Abfrage von Kritikerbewertungen und Auktionsverläufen gleicher Abfüllungen. Für besonders wertvolle Flaschen sind unabhängige Gutachten oder die Einschaltung spezialisierter Händler empfehlenswert.