Große Formate benötigen spezialisierten Versand: klimakontrollierte Palettenverpackung, bruchsichere Spezialkisten und Transport durch Dienstleister mit Weinkompetenz. Vor dem Versand unbedingt Fotodokumentation von Etikett, Kapsel und Füllstand anfertigen; die Fotos sind Grundlage für Versicherungsansprüche. Abschliessend ist eine Transportversicherung mit Warenwertdeckung, klar definierter Versicherungsfallregelung und, bei grenzüberschreitendem Versand, vollständige Exportpapiere empfehlenswert.