Für den Versand empfiehlt sich professionelle Verpackung mit speziellen Weinversandboxen, Polsterung und gegebenenfalls Temperatur- oder Thermoversand bei extremen Jahreszeiten. Versand mit Tracking, Unterschrift bei Übergabe und Versicherung des Warenwertes sind Pflicht bei hochwertigen Flaschen. Innerhalb der EU sind Zollformalitäten meist unkompliziert, bei internationalen Sendungen sollten Einfuhrbestimmungen und Steuern geprüft werden; spezialisierte Havarie- und Transportversicherungen reduzieren das Risiko bei Transportschäden.