Wichtige Unterlagen sind Originalrechnung oder Herkunftsbeleg, Lagerbestätigungen des Weinhändlers oder Weinguts, OWC-/OHK-Angaben (Original Wooden Case / Original-Holzkiste) und Fotos der Etiketten, Kapsel sowie Flaschenrückseite. Kritikerbewertungen (z. B. Robert Parker / Wine Advocate, Vinous, James Suckling) und Teilnahme an Fachauktionen erhöhen die Markttransparenz. Ein lückenloser Provenienz-Nachweis schützt vor Fälschungen und verbessert die Handelsfähigkeit auf dem Sekundärmarkt.