Für wertvolle Flaschen empfiehlt sich ein spezialisierter Weinversand mit stoßsicherer Verpackung oder Original-Holzkiste (OHK/OWC), temperaturstabilem Transport und Sendungsverfolgung. Versicherung gegen Verlust und Bruch ist bei höherem Warenwert unerlässlich; die Prämie richtet sich nach deklariertem Warenwert. Innerhalb der EU entfallen in der Regel Zollformalitäten, trotzdem sollten Herkunftsnachweise und Altersangaben vorhanden sein; bei grenzüberschreitendem Handel außerhalb der EU sind zusätzliche Zölle und Dokumente zu erwarten.