Wichtige Dokumente sind Originalrechnung, Lager- und Transportnachweise, Auktionskatalognummern oder Konformitätszertifikate des Weinguts. Bei hochklassigen Referenzen wie Domaine de la Romanée-Conti oder Château Margaux sind zudem OWC/OC/Original-Holzkiste-Angaben (Original Wooden Case / Original Case / Original-Holzkiste) sowie offizielle Weingutbestätigungen wertvoll. Eine lückenlose Provenienz (Shelf-listing, Weingutlagerung oder spezialisierte Weinspeicher) wirkt sich positiv auf Preis und Wiederverkaufbarkeit aus.