Wichtige Dokumente sind: lückenlose Provenienz (Kaufbelege, Rechnungen), Lagerhistorie (professionelle Kellernachweise), ggf. Export‑/Zolldokumente und Originalverpackung (Original‑Holzkiste (OHK) / Original Wooden Case (OWC)). Bei wertvollen Weinen erhöhen zudem Publikationen, Verkostungsnotizen renommierter Kritiker und Auktionsprotokolle die Transparenz. Für den Handel auf dem Sekundärmarkt sind valide Echtheitsdokumente und sichtbare Kennzeichen der Flasche (Etikettenzustand, Halsmanschette, Füllstand) essenziell.