Beim Kauf gebrauchter Spitzenweine sind Rechnung oder Lieferschein, Lagernachweis (Lagerort und -dauer), hochwertige Fotos von Vorder- und Rücketikett sowie von Kapsel und Füllstand essentiell. Optional erhöhen Inventarlisten, Verkostungsnotizen, Zertifikate und Hinweise auf Original-Holzkisten (OHK/OWC) die Vertrauenswürdigkeit. Vor dem Versand empfiehlt sich versicherter Transport und eine lückenlose Dokumentation für spätere Provenienznachweise.