Wichtige Dokumente sind originaler Kaufbeleg oder Weingut-Rechnung, Versand- und Lagernachweise, Auktionskatalogeintrag bei vorigen Versteigerungen, Fotos der originalen Verpackung (OHK/OC/OWC) und gegebenenfalls unabhängige Prüfberichte. Für hochpreisige Transaktionen ist eine nachvollziehbare Provenienzkette vom Weingut über den Händler bis zum aktuellen Besitzer ideal. Ergänzend wirken detaillierte Bilder von Etikett, Kapsel, Bodenstempel und Füllstand sowie Informationen zur Lagerung historisch wirkungssteigernd.