Beim Versand hochwertiger Flaschen zählen Temperaturkontrolle, Stoßsicherung und lückenlose Dokumentation. Empfohlen: versicherter Versand, temperaturgeschützte Verpackung bei Hitzeexposition, gut gepolsterte Spezialversandkartons und bei vorhandenem Original-Holz- oder -Karton (OHK / Original-Holzkiste) dessen Verwendung. Beim Empfang Fotos von Füllstand, Etikett und Kapsel machen, Beschädigungen sofort melden und Öffnen nur nach kurzer Prüfung durchführen. Für Sammler ist außerdem die Angabe zur Lagerhistorie und gegebenenfalls Prüfberichte oder Scores (z. B. RP/WA, JS, VN) hilfreich, um Echtheit und Zustand zu belegen.