Für Versand und Versicherung sind präzise Dokumentation von Füllstand, Etiketten- und Kapselzustand sowie fotografische Nachweise unerlässlich. Verpackung in stoßdämpfendem Material, stabile Original-Holzkisten (OWC/OHK) und temperaturkontrollierte Transporte minimieren Risiko. Deklaration des Warenwerts gegenüber Versicherer und Versanddienstleister sowie klare Vereinbarungen zu Haftung und Schadenregulierung sind Pflicht. Bei hochwertigen Stücken lohnt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten Weinfrachtdienstleistern oder Auktionshäusern.