Empfohlen sind Fotoaufnahmen von Vorder- und Rücketikett, Kapsel und Korken, klare Angaben zum Füllstand sowie Rechnungs- oder Lagerbelege zur Herkunft. Bei hochwertigen oder seltenen Weinen lohnt sich eine Nachfrage nach Labortests oder professionelle Zustandsberichte von spezialisierter Weinprüf- und Auktionskommunikation. Darüber hinaus hilft der Abgleich mit Bewertungen (Wine Advocate, James Suckling, Vinous) und Auktionsarchiven, um Authentizität und marktübliche Preise einzuordnen — eine Standardprozedur bei Transaktionen mit Prestigeobjekten wie Weinen aus renommierten Häusern.