Wesentlicher Nachweis ist lückenlose Provenienz: Händler- oder Auktionsrechnungen, Transportdokumente, Weingutslieferbelege und, wenn vorhanden, Einträge im Kellerbuch. Authentizität kann zusätzlich durch Etikettenfotos, Kapsel-Details und Seriennummern (bei modernen Versiegelungen) untermauert werden. Für höherwertige Partien sind Untersuchungen durch Sachverständige oder offizielle Zertifikate nützlich. Diese Unterlagen unterstützen Preisfindung, spätere Verkäufe und Versicherungsfragen.