Wichtige Dokumente sind Originalrechnung oder Auslieferungsbeleg, Abbildungen der Flaschennummern und Etiketten, Fotos der Kapsel und Flaschenhälse, Lagerbestätigungen des Händlers oder Lagers sowie (wenn vorhanden) Zertifikate des Weinguts. Zusätzliche Prüfungen umfassen Vergleich mit Herstellerangaben zur Nummerierung, Rücksprache mit dem Weingut bei Unklarheiten und Einholung von Expertenbewertungen oder Zustandsberichten vor größeren Käufen.