Beim Versand älterer Flaschen sind stabile, stoßdämpfende Verpackung, spezielle Flaschenversandhülsen oder Holzetuis sowie Temperaturschutz wichtig. Versicherung gegen Transportschäden und eine lückenlose Versanddokumentation (Foto der Flasche, Etikett und Füllstand vor dem Versand) sind empfehlenswert. Käufer und Verkäufer sollten klare Vereinbarungen zur Haftung treffen und auf sichere, zertifizierte Versanddienstleister mit Erfahrung im Weinversand zurückgreifen. Für Sammler ist zudem eine Nachverfolgbarkeit der Herkunft (Rechnungen, Lagernachweise) essenziell, um Provenienz und Lagerbedingungen zu belegen.