Bewährte Schritte sind: Anforderung hochauflösender Fotos von Vorder- und Rücketikett, Hals, Kapsel und Korken; Abgleich von Etikettenlayout und Jahrgang mit Herstellerarchiven oder Katalogen; Einholung von Kaufbelegen oder Lagerdokumenten; Nachfrage nach Originalverpackung (beispielsweise Original-Holzkiste OHK) und Lagerort. Bei prestigeträchtigen Flaschen können Experten, Händler oder unabhängige Gutachter hinzugezogen werden. Für wertrelevante Transaktionen empfiehlt sich transport- und lagergesicherte Abwicklung sowie gegebenenfalls Versicherung während des Versands.