Beim privaten Erwerb hochwertige Flaschen genau dokumentieren: Fotos von Etikett, Kapsel, Boden und Füllstand anfertigen sowie Provenienzpapiere sichern. Versandanforderungen umfassen sichere Spezialverpackung, Sendungsverfolgung, Versicherung und, bei temperaturempfindlichen Sendungen, zeitliche Planung oder temperaturkontrollierte Transporte. Rechtlich sollten Kaufvertrag, Zustand der Ware und Haftungsfragen schriftlich geregelt werden, da private Transaktionen oft andere Gewährleistungsbedingungen haben als gewerblicher Handel.