Vor Abholung Flaschenfotos (Etiketten, Kapsel, Boden) anfertigen und den Zustand der Kisten prüfen; Original-Holzkisten sollten unbeschädigt sein. Beim kurzfristigen Zwischenlager: kühle, dunkle und vibrationsarme Umgebung (idealerweise 8–14 °C, 60–75 % Luftfeuchte), Flaschen liegend bei Naturkork. Für den Transport geeignete Polsterung, stabile Kartons oder die Original-Holzkisten verwenden und empfindliche Jahrgänge separat kennzeichnen; bei wertvollen Flaschen kann eine Transportversicherung sinnvoll sein.