Wichtige Nachweise sind Kaufbelege, Rechnungen vom Weingut oder autorisierten Händlern, Auktionszertifikate und lückenlose Lagerhistorien. Eine Rechnung vom Weingut gilt als starker Beleg für Erstbezug. Zusätzlich helfen Fotos von Etikett, Rücketikett, Kapsel und Füllstand (Ullage). Bei Unsicherheit liefern Händler- oder Auktionsprotokolle, Inventarlisten von Sammlungen sowie Transport- und Lagerdokumente zusätzliche Sicherheit. Gute Provenienz reduziert Risiko bei Ankauf und steigert Marktwert.