Ein vollständiges Dossier umfasst detaillierte Fotos von Vorder- und Rücketikett, Kapsel, Flaschenboden und Füllstand, original Rechnungen oder Händlerbestätigungen, Angaben zur Lagerhistorie und — falls vorhanden — Herkunftsnachweise wie OWC- oder OHK-Bilder. Bei hochpreisigen Transaktionen empfiehlt sich eine Zustandsprüfung durch einen unabhängigen Weinsachverständigen.