Beim Versand ganzer Partien sind stabile Verpackungen wie Original-Holzkisten (OHK/OWC) und stoßsichere Umverpackungen empfehlenswert. Weine sollten versichert transportiert werden (Haftungsumfang prüfen), mit detaillierter Flaschenliste und Fotos dokumentiert. Bei innergemeinschaftlichen EU-Liefereungen sind zollrechtliche Formalia in der Regel geringer als bei Drittlandexporten; trotzdem müssen Steuern, Versandpapiere und ggf. Alkoholabgaben beachtet werden. Für internationale Sendungen zusätzliche Anforderungen: Temperaturprotektion, längere Transitversicherung, Zollpapiere und Einfuhrbestimmungen des Ziellandes. Für wertvolle Flaschen empfiehlt sich Versand über spezialisierte Weinfrachtanbieter oder Auktionslogistik.