Wichtige Unterlagen sind Kaufbeleg, Lager- und Transportnachweise, Condition Reports und Inventarlisten. Für den Versicherungsschutz sind präzise Wertangaben und regelmäßige Neubewertungen nötig; viele Policen verlangen professionelle Lagerung als Bedingung. Steuerlich ist zwischen privatem Sammlervermögen und gewerblicher Handelstätigkeit zu unterscheiden – das beeinflusst Umsatzsteuer, Umsatzbesteuerung bei Verkäufen und mögliche Gewinneinkünfte. Liquidität, Lagerkosten und Auktionsprovisionen sollten in Renditekalkülen einbezogen werden.