Zuverlässige Provenienz besteht aus lückenlosen Rechnungen, Lagerungsnachweisen (z. B. Zoll- oder Lagerhausbelege) und, wenn vorhanden, Weingutspapieren. Flaschenfotos von Etikett, Hals, Kapsel, GS- oder Seriennummern sowie Dokumentation der Füllstände helfen bei der Echtheitsprüfung. Bei hochpreisigen Raritäten sind zusätzliche Schritte wie Expertise durch spezialisierte Händler, Rückfrage bei Auktionsdatenbanken und gegebenenfalls chemische Analysen sinnvoll. Sichere Versand- und Versicherungsbedingungen runden eine seriöse Transaktion ab.