Beim Kauf gebrauchter Weine gilt: Kaufverträge sollten schriftlich sein und Preis, Menge, Zustand sowie Lieferbedingungen dokumentieren. In der EU sind innergemeinschaftliche Erwerbe und Mehrwertsteuer je nach Verkäuferland unterschiedlich zu handhaben; beim internationalen Versand können Zölle und Verbrauchssteuern anfallen. Für den Weiterverkauf benötigen Händler oft Rechnung und Provenienznachweise zur Umsatzsteuerevidenz. Bei hochwertigen Objekten empfiehlt sich ein Kauf über Plattformen mit Käuferschutz oder ein schriftlicher Eigentumsnachweis, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.